分野 | 大項目 | 主要機能 |
案件管理 | 案件管理 | ● 管理対象(裁判事件、裁判外業務、相談、資料) ● 主要管理項目 ・事件詳細(事件名、事件番号、裁判所情報、関与者情報、事件メモ) ・期日経過、作業、書類、会計、伝言、履歴、帳票 |
文書管理 | ● ファイルランチャー管理 ※システム書類、システム外書類に関わらず 多様な形式の電子文書を一元管理 ● 自動版管理機能(書類更新履歴・作業者情報の自動保存) ● データ一括反映機能 ※システム書類への事件詳細情報の一括反映機能 ● 書類持出機能 (NEW) |
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履歴管理 | ● 関与者ごとの交渉履歴メモ登録 | |
利益相反チェック | ● 関与者情報を元に利益相反チェック。氏名、連絡先、事件名等で検索。 | |
業務分析 | ● システム分類、ユーザー分類、紹介者、担当弁護士別の相談案件、 裁判事件の分析グラフ作成機能。月ごと、3ヶ月ごと、6ヶ月ごと、 1年ごとの推移グラフの作成機能。 |
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共同作業連携 | 予定管理・連携支援 | ● 各種予定表による予定管理 ・対象(個人、グループor事務所全体) ・表示形式(日、週、月の一覧形式、月カレンダー形式、マルチ表示) ※案件情報との関連付けが可能 |
伝言管理・連携支援 | ● 弁護士と事務局間等の連絡管理 ・送信者、受信者双方のマイページへの連動機能 ※案件情報との関連付けが可能 ・E-mailへの転送機能 ※ Outlook Express、Windows live mailに対応 ●メール ・ファイルの解析取込機能(NEW) ※「.eml」形式のファイルに対応 |
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作業管理 | ● 作業内容、期限管理(個人、グループor事務所全体) ※案件情報との関連付けが可能 |
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一般業務管理 | 会計管理 | ● 案件単位の経費、預り金、受領報酬、売掛金などの収支状況管理 ● 弁護士や受任期間による案件単位の収支一覧の作成 ● 請求処理、入金処理時の請求書・領収書(控)同時発行機能 ● 預り金、弁護士報酬の月次一覧の作成 |
住所録/顧問先管理 | ● 外部との住所録データ交換(CSV形式のデータインポート・エクスポート) ● 年賀状、暑中見舞い、事務所報の送付履歴管理機能 ● 顧問先単位で案件情報や担当者情報を管理 |
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事務処理支援 | 入力支援 | ● 主要入力支援ツール ・名簿(裁判所、住所録、関与者一覧、スタッフ) ・氏名のふりがな自動反映機能 ・郵便番号・住所検索 ・日付・時間入力 ・電卓(印紙、手数料等) ・事件名等各種定型文字列 ● 裁判手続に応じた関与者地位の自動切替 |
書類作成支援 | ● 裁判手続を中心としたシステム書式を装備(約600種類) ・Word形式、一太郎形式をサポート。一部複雑な表はExcel形式 ※対応バージョンは末尾頁「システム動作環境」を参照 ● 事件データの自動反映(差込み)機能 |
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カスタマイズ支援 | 書式 | ● システム書式のカスタマイズ(文言、レイアウト等を自由に編集可能) ● 事務所の既存書類のシステム登録及び変数設定支援 |
テンプレート | ● 事務所の業務に応じた「期日」や「作業」、「伝言」、「会計伝票」テンプレート登録 | |
一般画面表示 | ● 事件一覧やグループ予定など主要一覧画面の表示項目・レイアウトのカスタマイズ |
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